Форма СЗВ-М 2019-2020 года: сроки сдачи, бланк и образец заполнения

Форма СЗВ-М — это ежемесячная отчетность, которую должны сдавать все работодатели (как ИП, так и организации) в ПФР. В отчете отражается информация о сотрудниках, принятых на работу по гражданско-правовым и трудовым договорам, с выплат по которым работодатель рассчитывает и уплачивает взносы на пенсионное страхование.

В нашем сегодняшнем материале мы выясним, что представляет собой форма СЗВ-М 2019-2020 года, сроки сдачи, правила заполнения. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2019-2020 года и образец заполнения этого документа.

Необходимость СЗВ-М для ПФР

Напомним, с 2016 года была прекращена индексация социальных пособий работающих пенсионеров. Вместе с тем, страховая часть пенсии продолжает увеличиваться за счет страховых взносов, уплачиваемых работодателем за работников. После прекращения трудовой деятельности пенсионера происходит перерасчет пенсии.

Таким образом, отчет СЗВ-М был введен для того, чтобы ПФР мог точно определить размер пенсии каждого пенсионера после прекращения им трудовой деятельности.

Кто сдает отчетность СЗВ-М в 2019-2020 году

Как сказано выше, СЗВ-М сдают все категории работодателей, сотрудники которых работают по договорам, с выплат по которым рассчитываются и перечисляются взносы на пенсионное страхование. Такими договорами являются:

    Трудовые договоры;
    Гражданско-правовые договоры на оказание услуг или выполнение работ;
    Договоры авторского права;
    Издательские лицензионные договоры;
    Договоры на отчуждение права на произведения искусства или науки.

Выплаты по договорам, из которых не рассчитываются и не перечисляются страховые взносы на пенсионное страхование, в отчет СЗВ-М не включаются. В том числе, не включаются в отчет выплаты по договорам аренды между работником и работодателем.

Субъекты хозяйственной деятельности, работающие без наемных работников (ИП, юристы и нотариусы), отчет СЗВ-М не сдают.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

По общему правилу, крайний срок сдачи формы СЗВ-М — 15 число месяца, следующего за отчетным. При этом если 15 число выпадает на выходной день, то крайний срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным.

В 2019 году действуют следующие сроки:

    за январь — 15.02.2019;
    за февраль — 15.03.2019;
    за март — 15.04.2019;
    за апрель — 15.05.2019;
    за май — 17.06.2019;
    за июнь — 15.07.2019;
    за июль — 15.08.2019;
    за август — 16.09.2019;
    за сентябрь — 15.10.2019;
    за октябрь — 15.11.2019;
    за ноябрь — 16.12.2019;
    за декабрь — 15.01.2020.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Аналогично 2019 году, крайний срок сдачи СЗВ-М в 2020 году — 15 число месяца, следующее за отчетным месяцем. Как и в прошлом году, крайние сроки сдачи СЗВ-М в некоторых случае сдвинуты из-за выходных, выпадающих на 15 числа, согласно налоговому календарю 2020 года.

График сдачи СЗВ-М в 2020 году следующий:

    за январь — 15.02.2020;
    за февраль — 15.03.2020;
    за март — 15.04.2020;
    за апрель — 15.05.2020;
    за май — 17.06.2020;
    за июнь — 15.07.2020;
    за июль — 15.08.2020;
    за август — 16.09.2020;
    за сентябрь — 15.10.2020;
    за октябрь — 15.11.2020;
    за ноябрь — 16.12.2020;
    за декабрь — 15.01.2021.

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М 2019-2020 года

Это достаточно простая форма, заполнение которой не должно вызвать затруднений у специалистов. По сути, все сводится к указанию реквизитов страхователя и информации о застрахованных лицах.

Отчет можно заполнить как на компьютере, так и вручную. В случае ручного заполнения, необходимо использовать ручку с чернилами синего или черного цвета.

Документ содержит четыре раздела:

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе необходимо отразить:

    Регистрационный номер страхователя в ПФР. Если он вам неизвестен, вы можете запросить его на официальном сайте ФНС. Для получения информации достаточно указать наименование юридического лица или ФИО ИП, либо ИНН или ОГРНИП.
    Краткое наименование страхователя. Физические лица-страхователи, работающие без регистрации ИП (нотариусы и адвокаты) указывают только полные ФИО; предприниматель должен указать ИП и полные ФИО, юридические лица должны указать аббревиатуру организационно-правовой формы и название; например, ООО «Название компании».
    ИНН или КПП. Эти данные содержатся в свидетельстве о регистрации. Обратите внимание, что у ИП, зарегистрированных после 2017 года, свидетельства о регистрации нет, так этот документ более не выдается. Такие ИП могут найти свой ИНН в выписке ЕГРИП. ИП должны указать только ИНН, юридические лица — ИНН и КПП.

Раздел 2. Отчетный период

В поле «отчетный период» в двухзначном формате указывается номер месяца, за который предоставляется отчет. Например, если отчет предоставляется за сентябрь, ставится цифра «09». В следующем поле «календарного года» указывается год отчетного периода в двухзначном формате. Например, «2019», если отчет сдается за соответствующий месяц 2019 года или «2020», соответственно.

Раздел 3. Тип формы 

В этом разделе возможно указание одного из трех кодов в соответствии со следующими правилами:

Если СЗВ-М за данный отчетный период сдается впервые, указывается код «исхд».

Если форма СЗВ-М за данный отчетный период уже сдавалась, но в нее по тем или иным причинам были включены не все застрахованные лица, а теперь сдается отчет с целью дополнения ранее предоставленной информации, указывается код «доп».

Если цель подачи формы состоит в отмене отчета за данный отчетный период, предоставленного ранее, указывается код «отмн».

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Это наиболее содержательный раздел отчета СЗВ-М, но и с его заполнением не должно возникнуть никаких сложностей. В него вносятся следующие данные:

    № п/п. Тут указывается порядковый номер застрахованного лица в вашем списке. Причем ПФР не требует указывать их в каком-то определенном порядке. Страхователь волен перечислить застрахованных лиц по дате приема на работу, дате заключения договора, по алфавиту и в любом ином порядке.
    Фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Данные указываются в именительном падеже, отчество указывается при наличии такового.
    Страховой номер индивидуального лицевого счета. СНИЛС сотрудника указывается обязательно. Это, пожалуй, самая важная информация в данной форме.
    ИНН. Это поле заполняется в случае, если работодатель располагает соответствующей информацией. Если ИНН застрахованного лица работодателю неизвестен, поле не заполняется.

Сразу под таблицей указывается наименование должности руководителя, указывается дата, ставится печать при наличии таковой, подпись и ФИО.

Способы подачи СЗВ-М в ПФР

Сдать этот отчет можно одним из трех способов:

Сдача отчета в бумажном виде путем личного посещения ПФР. Способ доступен для страхователей со среднесписочной численностью работников до 25 человек.
Заказным письмом с описью вложения почтой России. Датой сдачи отчета считается дата отправки письма. Поэтому обязательно сохраните квитанцию об отправке, полученную на почте. Как и в предыдущем случае это способ доступен только работодателям со среднесписочной численностью работников менее 25 человек.
Сдача в электронном виде. Работодатели со среднесписочной численностью работников более 25 человек могут отправить СЗВ-М в 2019-2020 году исключительно в электронном виде. Документ должен быть создан в формате xml, заверен квалифицированно электронно-цифровой подписью. Датой сдачи отчета, сданного таким способом, считается дата получения подтверждения от ПФР.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-М в 2019-2020 году

После получения отчета ПФР должен прислать страхователю протокол проверки. В протоколе будет указано, принят ли отчет полностью, частично или не принят. Если отчет принят частично или не принят, в протоколе будут указаны следующие коды ошибок:

Документ принят частично

Возможные следующие коды ошибок:

    20 — ошибка в ИНН работника.
    30 — не указана фамилия работника; либо СНИЛС и/или фамилия работника указаны неверно.

В обоих случаях работодатель имеет возможность в течение пяти дней с даты получения протокола об ошибках сдать отчет с исправленной информацией. При этом в поле «Тип формы» необходимо указать код «доп».

Документ не принят. В этом случае будет указан код ошибки «50»

Этот код может говорить об одной из следующих ошибок в отчете:

    Ошибка в коде отчетного периода;
    Ошибка в коде типа формы;
    Неверный регистрационный номер юридического лица или ИНН предпринимателя, сдающего отчетность;
    Неверная ЭЦП;
    Не поддерживаемый формат отчета;
    Не соответствие схеме XSD.

Во всех случаях страхователь может направить исправленный отчет в течение пяти дней после получения протокола с ошибкой. В поле «Тип формы» в этой ситуации необходимо указать код «исхд».

Ответственность за несоблюдение требований ПФР

В случае сдачи отчета в бумажном виде, тогда как данный работодатель должен сдавать отчет только в электронной форме, на работодателя будет наложен административный штраф в размере 1 000 рублей. Эта норма отражена в ст. 17 закона № 27-ФЗ.

В случае если отчет сдан с нарушением установленного срока сдачи или не сдан вовсе, а также если в отчете указаны неполные или недостоверные данные предусмотрены следующие штрафные санкции:

    500 рублей за каждое застрахованное лицо. (ст. 17 закона № 27-ФЗ)
    300 — 500 рублей дополнительно на должностное лицо, ответственное за сдачу СЗВ-М. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Скачать бланк СЗВ-М 2019-2020 года

По кнопке ниже читатель может скачать бланк СЗВ-М 2019-2020 года

Источник: my-biz.ru

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.